STEP01
主催者・HIRAKSTAGE
無料相談
今ある構想と、止まっている点を共有します。
- 開催したい理由と背景
- 想定しているテーマ・対象者
- 希望時期・形式・規模
- 現在困っていること
FLOW TO OPEN
相談した日から、
開催までの次の行動を明確に。
HIRAKSTAGE / PROJECT NOTE
構想段階、一部業務だけの支援、オンラインでの相談にも対応します。決まっていないことを一緒に整理するところから始められます。
018 STEPS
開催までを、
8つの判断に分ける。
気になる工程を選ぶと、担当・確認事項・完了条件を確認できます。
02PROJECT TIMELINE
相談から開催後まで、
止まらない進行をつくる。
各工程の内容と担当を確認しながら、残っている判断を一つずつ完了させます。
STEP02
共同決定
目的・現状の整理
開催後に実現したい状態から、必要な判断を整理します。
- 開催後の成果と次の行動
- 対象者と参加者の課題
- 無料／有料、期間、役割分担
- 制作物、集客方法、予算
STEP03
HIRAKSTAGE提案／共同決定
企画・支援内容の提案
実行可能な開催計画と、担当範囲を組み立てます。
- テーマ・タイトル・対象者
- カリキュラム・形式・定員・価格
- 日程・集客・LP・申込導線
- 運営・開催後導線・工程・担当範囲
STEP04
共同確認
見積もり・契約
支援範囲と条件を、着手前に相互確認します。
- 業務範囲・成果物・スケジュール
- 費用・外部費用・支払条件
- 修正回数・当日体制
- 変更・キャンセル・個人情報・再委託・画像利用
STEP05
役割分担に沿って進行
制作・集客・開催準備
企画、制作、集客、運営準備を並行して前へ進めます。
- 企画・講座内容の確定
- LP・申込フォーム・告知素材
- 集客施策と申込状況の確認
- 参加者案内・名簿・資料・当日準備
STEP06
関係者全員
リハーサル・最終確認
本番で迷わないよう、動きと連絡方法を揃えます。
- 会場・配信・音声・映像
- 司会・受付・質疑・タイムキープ
- 機材・回線・バックアップ
- 緊急時の判断者と連絡方法
STEP07
契約範囲に応じて担当
セミナー開催
主催者が価値提供に集中できる開催環境をつくります。
- 設営・受付・誘導
- 司会・進行・タイムキープ
- 配信・質疑・講師対応
- 撮影・撤収・参加者案内
STEP08
共同振り返り
開催後フォロー・改善
参加の反応を、相談・改善・次回開催へつなげます。
- お礼・アンケート・個別相談
- 参加／欠席者への必要な案内
- 結果整理・振り返り・改善
- 録画等の再活用・次回企画
03PREPARATION WINDOW
準備期間は、
規模と集客方法で変わる。
以下は一般的な目安です。内容、制作物、意思決定速度、会場や登壇者の手配状況により変動します。
小規模オンライン
4〜8週間既存顧客への案内や小人数開催を想定会場開催
6〜12週間会場・備品・当日体制の確認を含む集客を含む新規開催
8〜16週間LP・申込・告知・集客期間を確保大規模・ハイブリッド
3〜6か月以上複数関係者・配信・会場運営を統合開催日が近い場合も、残り期間で実行できる範囲を整理します。直前のご相談では、支援範囲や施策が限られる場合があります。
04ROLE DESIGN
主催者と伴走者の役割を、
開始前に揃える。
| 区分 | 主な役割 |
|---|---|
| 主催者 | 専門知識、内容の最終判断、社内承認、講師準備、契約判断、開催後の商談対応 |
| HIRAKSTAGE | 進行管理、企画、Web・申込導線、集客、参加者管理、会場・配信、当日運営、開催後フォロー、改善 |
| 共同決定 | 目的、対象者、テーマ、日程、価格、定員、集客方法、運営方法、開催後の導線 |
05START FROM THE MIDDLE
途中からでも、
残っている工程を整理できる。
募集開始後、会場決定後、開催直前など、現在地に合わせて支援範囲を決めます。
CASE 01
企画はあるが、募集ページがない
内容を確認し、LP・申込・告知の優先順位を整理します。
CASE 02
募集したが、申込が伸びない
対象者、訴求、導線、残り期間で実行できる施策を確認します。
CASE 03
本番の運営人員だけ不足している
進行表、担当、会場・配信条件から必要な体制を設計します。
OPEN A PROJECT
開催までの進め方を、無料で相談できます。
今決まっていることと、まだ決まっていないことを分け、次に着手する工程を整理します。