プライバシー
ポリシー

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株式会社Moook

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個人情報問い合わせ窓口

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本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合することによって特定の個人を識別できる情報を含みます。

問い合わせ・無料相談時

氏名、会社名・屋号、メールアドレス、電話番号、Webサイト・SNS・参考URL、相談したい内容、検討状況、開催希望時期、開催形式、想定参加人数、予算状況と補足、希望する連絡方法、相談本文、プライバシーポリシーへの同意状況を取得する場合があります。

契約・サービス提供時

契約・請求・担当者情報、業務上の連絡記録、企画情報、参加者・講師・スタッフ情報等、業務遂行に必要な情報を取得する場合があります。実際に取得する項目は各手続き時に明示します。

問い合わせフォーム、メール、電話、オンライン会議、契約書、申込書、アンケート、セミナー申込フォームその他、本人が情報を提供する方法により、適法かつ公正な手段で取得します。本人以外から取得する場合は、取得元と利用権限を確認します。

問い合わせ・無料相談への対応、相談内容の確認、日程調整、提案・見積・契約書等の作成、サービス提供、セミナー等の企画・準備・運営、関係者への連絡、会場・配信・撮影・制作等の手配、請求・会計処理、開催後のフォロー、品質改善、不正利用やセキュリティ上の問題への対応、法令上必要な対応、およびこれらに付随する業務のために利用します。

継続的な営業案内、メールマガジン、広告配信へ利用する場合は、取得時の案内、同意、配信停止方法を別途整備します。

変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で利用目的を変更することがあります。変更した場合は、本Webサイトへの掲載その他適切な方法により公表または通知します。

法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。共同主催者、講師、協賛企業等へ参加者情報を提供する場合は、提供先、情報項目、目的、方法、管理責任等を申込時に明示します。

利用目的の達成に必要な範囲で、Webサイト・フォーム運営、クラウド、会場、配信、撮影、制作、配送、決済、会計・法務等の外部事業者へ取り扱いを委託する場合があります。その場合は委託先を適切に選定し、必要な契約と監督を行います。

委託先の実名と契約形態は公開前に実運用を確認します。

現時点で共同利用の実施は確認されていません。共同利用を行う場合は、対象情報、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者、取得方法を事前に公表します。

国外のサービスやサーバー利用、契約形態、データ処理状況を公開前に確認します。外国にある第三者への提供に該当する場合は、法令に基づく情報提供、同意その他必要な対応を行います。

国外移転の有無は運用確認中です。

個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、実際の取扱体制に応じた組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。具体的な実施内容は、公開前に社内運用と照合します。

利用目的の達成に必要な期間、法令上の保存義務、契約上の必要性等を考慮して保管し、不要となった場合は適切な方法で削除または廃棄します。

問い合わせ、契約、請求、参加者、録画・写真、アクセスログ等の区分別保存期間は公開前に社内ルールを確定します。

Cookieその他これに類する技術を利用する場合は、その目的、無効化方法、利用する外部サービス、送信情報、各サービスのポリシーおよびオプトアウト方法を明示します。

現行サイトのCookie・外部送信先を公開前に棚卸しし、確認できたサービスだけを掲載します。

アクセス解析サービスの正式な利用状況と設定は確認中です。利用する場合は、取得情報、目的、Cookieの利用、外部事業者による処理およびオプトアウト方法をサービスごとに掲載します。

広告配信およびコンバージョン計測の正式な運用は確認中です。利用する場合は、事業者名、Cookie・広告識別子の利用、送信情報、目的、オプトアウト方法を掲載します。利用しない場合は本条を削除します。

問い合わせへの返信や契約上必要な連絡と、案内メール・メールマガジン等の広告的な配信を区別します。継続的な案内を行う場合は、本人の同意または適法な根拠を確認し、配信停止方法を設けます。

セミナー等で撮影・録音を行う場合は、目的、使用範囲、掲載先、同意方法、撮影を希望しない方への対応、保存期間、委託先等を申込時または当日に別途案内します。問い合わせフォームへの同意だけで、撮影物の公開に同意したものとは扱いません。

未成年者が当社サービスへ申し込む場合は、サービス内容と契約条件に応じ、保護者等の法定代理人の同意を求める場合があります。

本人から、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等の請求があった場合は、法令に基づき対応します。

申請方法、本人確認、代理申請、手数料、回答方法および受付窓口は公開前に正式手続きを確定します。

個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生した場合、法令および関係ガイドラインに基づき、必要な調査、再発防止、本人への通知、関係機関への報告等の対応を行います。

当Webサイトには外部事業者が運営するWebサイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先における個人情報の取り扱いは、各事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。

法令の改正、サービス内容、個人情報の取り扱い方法等の変更に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。重要な変更を行う場合は、本Webサイトへの掲載その他適切な方法でお知らせします。

制定日

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最終改定日

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事業者名

株式会社Moook

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通常のセミナー相談窓口と個人情報に関する窓口が異なる場合は、公開時に明確に区別します。